如何阻止打印共享文件 防止共享文件被打印输出

怎么防止共享文件被打印输出呢？为了保护共享文件的安全，我们有时需要对共享文件访问权限进行控制，以阻止非法或恶意打印输出共享文件，进而保存公司或企业的商业安全。接下来就与大家分享一下共享文件访问权限控制之防止打印输出的具体方法。

为了防止共享文件被打印输出或另存为，我们可以通过文档格式转换操作来实现。通常情况下，PDF文档具有极高的安全性，通过密码保护可以确保PDf文档不被打印或修改。对此我们首先需要将共享的文档转换成PDf格式。

其次，我们还需要借助相关PDf编辑工具对想要进行共享的PDF文档进行加密操作。利用PDf编辑器打开相应的PDf文档，在其“文档属性”窗口中切换到“安全性”选项卡，将“加密模式”设置为“安全密码”。

待打开如图所示的“安全密码设置”窗口后，勾选“需要密码才能打开文档”和“限制修改和打印文档，需要密码来修改其权限”项，同时输入相应的密码，点击“确定"按钮即可完成PDF文档的加密操作。

接下来就可以利用Windows自带的共享文件访问权限对所共享的文档进行访问权限设置操作了。如图所示，Windows系统可以对共享文件进行“完全访问”、“更改”和“读取”操作权限控制。

以上针对共享文件访问权限的控制方法，存在许多不足之处，首先通过格式转换保存共享文件，只能在所共享的文档类型和数量比较少时可以采取，却无法针对多种类型文档进行加密操作。同时Win系统自带的共享文件访问权限存在明显的不足之处，开放了读取权限就无法阻止复制及打印操作，开放了更改权限就无法阻止另存为及修改权限。针对以上的不足之外，我们可以借助专门用于对共享文件进行管理的工具来实现。直接在百度中搜索下载“大势至共享文件审计系统”进行下载安装。

下载并解压其中的大势至共享文件审计系统，将整个压缩包中的内容布置到文件服务器端，并运行其中的服务器端程序。在其程序主界面中，选择相应的共享文件，就可以在左侧“用户列表”中选中相应的用户，最后在“用户权限”列表中勾选相应的项以便对当前用户就共享文件夹访问权限进行分配及控制。

同时我们还需要将压缩文件夹中的“FileLockerMain”客户端程序拷贝到共享文件夹根目录中。局域网中其它用户尝试访问共享文件夹前，需要运行客户端程序并完成登录及身份验证操作。

之后将客户端程序保持在后台运行状态，此时就可以在“共享文件列表”界面中按照服务器端所指定的共享文件访问权限策略对当前共享文件进行访问操作了。

“大势至共享文件审计系统”能够实现对共享文件防止复制或另存为操作。除此之外，作为一款功能强大的共享文件访问权限系统，“大势至共享文件审计系统”具有对共享文件的全面控制功能，可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止新建”、“禁止重命名”、“禁止另存为”、“禁止打印”、“禁止拖拽”以及“禁止复制”等操作。简单的操作界面及用户创建功能，可以满足对共享文件访问控制的全面指派操作。