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如何加密共享文件、设置共享文件访问权限、禁止随意复制共享文件的方法

2016-02-01 13:11:03            作者:峰峰
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    现在很多单位的局域网都有文件服务器,通常会共享一些文件让局域网用户访问使用,便于大家进行文件保存和协同工作。并且,单位文件服务器上的共享文件常常是单位员工积累的劳动成果,甚至是无形资产和商业机密信息。因此,如何在方便员工访问使用,便于开展工作的同时还可以保护共享文件的安全,就成为当前企业共享文件管理的重要工作。
 
  很多人可以马上会想到通过操作系统的文件权限设置来实现,尤其是通过操作系统用户账号配合共享文件夹权限设置来实现。毋庸置疑,Windows操作系统共享文件管理方面具有较为完整的功能,如果可以善加利用,则可以很大程度上保护共享文件的安全。但是,我们在保护共享文件安全方面,常常有以下需求,比如只让查看共享文件而禁止复制共享文件,只让修改共享文件而禁止删除共享文件,只让读取共享文件而禁止另存为本地磁盘以及禁止打印共享文件、拖拽共享文件到访问者本地磁盘等,上述这些功能是操作系统所无法完成的。这就需要借助于第三方专门保护共享文件访问权限的软件来实现。
 
  首先,我们需要下载安装一款专门的共享文件夹管理软件,小编这里用的是“大势至共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/gxwjjm.html)。下载之后不需要安装,直接点击里面的“大势至共享文件夹管理软件.exe”即可,然后输入操作密码(默认为123,可以进去更改),即可进入软件主界面,如下图所示:

 
图:大势至共享文件夹管理软件

 
  然后,在顶部的“请选择要保护的或取消保护的文件或文件夹”下面的框框后面点击“浏览”,即可选择要保护的共享文件,然后在右侧的“用户列表”这里,鼠标点击要赋予访问权限的用户,然后右侧勾选即可赋予相应的权限,比如“读取”、“修改”、“删除”……等,赋予相应的权限即访问者就可以进行上述操作。最后点击右下角的“保存”按钮,即可成功保护。如下图所示:


 
图:保护共享文件夹的操作

 
  保护完成后,我们就可以将保护后的共享文件设置为共享了,然后局域网用户就可以访问被保护后的共享文件了,并且不会改变共享文件的格式,但可以控制访问者必须在您设置的权限下进行访问。如下图所示:

 
图:访问被保护的共享文件夹列表

 
  此外,通过“大势至共享文件夹管理软件”还可以设置访问共享文件的密码,这样进一步保护了共享文件的安全,防止随意访问共享文件夹的行为了。如下图所示:


图:输入用户名和密码

 
  总之,企事业单位局域网要实现有效保护共享文件安全,一方面需要借助操作系统的相关设置,另一方面也可以借助于专门的共享文件夹管理软件,从而实现更为有效的共享文件访问控制,保护共享文件安全。
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