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局域网共享文件权限设置软件之大势至共享文件夹加密软件使用说明

2016-02-01 13:14:52            作者:网络喵
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大势至共享文件夹管理软件(下载地址:http://www.grabsun.com/gxwjjm.html)是一款专门保护局域网共享文件访问的软件,可以防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等,还可以监控用户的操作记录,可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去,全面保护企业共享文件的安全。
大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明:
1、软件安装
大势至共享文件夹管理软件(百度搜索自己下载吧)基于B/S架构,纯绿色免安装设计,只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用,局域网其他电脑不需要安装,也不需要调整网络结构。(注:对共享文件进行保护之前,需要先停止共享,否则无法对文档进行加密保护)如下图所示:

 
图:对文档保护之前需要停止共享,否则无法加密保护
2、选择文件
点击软件界面右上角的“浏览”按钮,找到需要管理的共享文件夹,选中,然后点击“确定”,如下图所示:

 
 
3、用户列表及权限设置
共享文件夹添加到被保护的文件夹路径中后,左侧的“用户列表”会出现当前电脑或服务器上所有的用户账户,根据自己的需要点击某个账户(或者不点击,则默认是所有用户)。右侧的“访问共享文件权限设置”,可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限。
软件默认只开启了“读取”权限,即所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件,而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等操作。
例如,在左侧的“用户列表”选中“Administrator”账户,然后在右边勾选相应权限(复制、修改、删除等),即“Administrator”账户就具有了上述操作权限。没有选中下面的“Guest”账户,则其只有“读取”权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后,还需要点击下面的“保护”,这样就完成设置了。如下图所示:

 
图:保护共享文件、加密共享文件的方法
4、添加用户
右键点击左侧“用户列表”框内的空白处,输入一个用户名,可以任意设定,一般无需输入密码。

 
图:添加用户的方法
5、设置密码
如果访问需要密码,要用鼠标点击选中左侧用户名,然后再添加共享访问密码。如下图所示:

 
6、分配权限
如果不想让新添加的用户访问其他共享文件夹,则可以选中其他已经保护的共享文件夹,然后选择新添加的用户,取消勾选访问权限的“读取”权限即可。这样就彻底实现了特定共享文件夹只让特定用户访问的功能,最后点击“保存”。如下图所示:

 
图:设置特定共享文件夹只让特定账号访问
7、设置共享
共享文件夹加密保护之后,还需要重新将其设置为共享,这样用户才可以从其他电脑上访问(注意:一定是将此共享文件夹整个设置为共享),如下图所示:

 
图:加密保护后开通共享才可以访问
 
 
图:选择想要开通的用户,然后点击“共享”即可
8、访问共享文件
设置共享后,就可以从其他电脑访问本机加密后的共享文件了。如下图所示:
  
图:在其他电脑访问共享
 
注意:由于Windows操作系统共享功能较弱,同时不同操作系统访问共享时经常会提示无法访问的情况,这种情况下可以通过命令(开始-运行-CMD,回车,然后输入net use * /del,然后会提示是否取消连接,输入)来优化和修复共享访问不成功的问题。如下图所示:

图:清空已经有的连接,然后再尝试访问共享
 
如果访问共享的电脑开启设置了用户名和密码,则需要输入用户名和密码才可以进入。
被加密保护的共享文件后缀名变为.exe,双击此exe,会弹出密码框,可以直接点“确定”,无需输入用户名和密码,即具有了所有用户的访问共享文件的权限(具体何种权限,取决于当初点击“所有用户”后勾选了哪些权限),如果设置了密码,则需输入密码。如果没有设置密码,直接点“确定”。
用户名,也可以输入后来添加的用户名及设置的密码,确定后,即具备相应的权限。

 
图:被加密保护的共享文件后缀名变为.exe了
 
点击“确定”即可进入到此“共享文件”列表下面,看到所有文件。若只有读取共享文件的权限,那么其他权限都会被禁用,包括复制、另存为、打印、剪切、重命名等;同时,也无法将共享文件拖拽到本地磁盘,通过U盘、邮件、聊天软件等传输出去。如下图所示:

 
图:只有“读取”权限下访问共享文件

注:出于对共享文件的安全考虑,在您打开加密保护后的共享文件期间,将禁用操作系统的复制权限、禁用剪切板等功能;同时,如果您打开共享文件后,如果强行关闭此“共享文件”列表框,则已经打开的共享文件也会即时关闭。
 
9、变更权限
变更不同用户的访问权限,只需再次开启“大势至共享文件夹管理软件”,勾选或去除相应的权限,并再次点击“保护”按钮即生效。用户在自己电脑上,重新打开进入即可。例如,我们赋予“Aministrator”用户“复制”、“修改”、“删除”、“另存为”权限,如下图所示:

 
图:为“Aministrator”账户重新分配权限
 
再次打开“共享文件”后,就具备了相应的访问权限了,如下图所示:

 
 
同时,一旦赋予了“修改”权限,则也就具有了“新建”权限,如下图所示:

 
同时,大势至共享文件夹管理软件还可以允许用户在本地创建文件后复制或拖拽到共享文件夹内,从而方便了共享文件的创建,只需要在服务器上开启“新建”和“修改”权限即可。
10、恢复文件夹
如果您不想再对共享文件进行保护,只需要在“已保护文档列表”中,选中某个已经保护的文档,点击右下角的“取消保护即可”;同时,也可以点击“紧急恢复文档”,则会在共享文件所在的目录下面,生成一个解密后的文档,如下图所示:

 
图:取消对加密文档的保护
 
11、禁止客户端动作
大势至共享文件夹管理软件还可以自行添加禁止客户端访问共享文件时的动作。点击软件右侧的”窗口“框下面的”增加”按钮,即可添加您想禁止客户端的动作,如下图所示:

 
在这里增加描述即可,可以手工输入,例如禁止客户端打开Winrar的”文件“里面的”查找压缩文件“,由于其窗体名称里面还有”查找“字样,所以您可以直接在”窗口名“这里添加”查找“字样,然后点击“确定”即可;
或者可以点击“放大镜”然后移动到打开的”查找压缩文件“对话框顶部,这样程序将自动获取窗口名和类名并自动添加到窗体里面,然后你点击”确定“即可成功加入。同时,客户端还需要关闭共享文件列表框,然后再次打开即可加载生效。如下图所示:

 
 
12、右键加密
大势至共享文件夹管理软件还支持右键加密功能,在软件界面上勾选“启用右键加密功能”,然后即可右键为共享文件夹加密了。如下图所示: 

 
图:启用右键加密共享文件的功能
 

 
图:启用右键加密共享文件功能

13、日志记录
大势至共享文件夹管理软件从V4.0开始,新增了日志记录功能,可以详细记录客户端访问共享文件的各种动作,并可以导出为Excel格式。如下图所示:

 
图:启用共享文件访问日志记录功能

图:查询共享文件访问日志
    至此,我们就完成了大势至共享文件夹管理软件的相关配置,可以好好保护你的共享文件了。
 
    怎么样,是不是很简单,赶紧下载使用吧。
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