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献上Excel中那些不常用的神技拯救正在表海中挣扎的你

16-11-23        来源:[db:作者]  
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衣带渐宽终不悔,为“表”消得人憔悴。

进入职场以后,慢慢就发现,差不多有一半的时间都耗在表格上了。

今天献上Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在“表”海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。

数据基础操作

五招摆脱“小白”称号

与Excel打交道的日子里,这一幕幕每天都在上演:

 “同一个邮箱后缀我已经输入了100遍了!!”

 “升序降序排列了好多次,为什么这些部门就不能按照我想要的顺序出来?”

 “要刷好多格式,点了一次格式刷,刷完一个,再点依次,再刷···”

 “刚刚下发各部门的表格,回收回来表格全被改了,我这火朝哪发!”

下面这些技巧就来解救你!!

一、 单元格自定义格式

妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确。

方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

书写规则:

#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;

@:文本占符;

 “”:特定内容(内容确定)

其他应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息

单元格自定义格式

二、双击一下,妙用无穷

调整行列宽、自动填充、格式刷起来!

妙用1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列

妙用2:自动填充公示和数据

妙用3:固定格式刷,刷刷无限次

调整行列宽

自动填充

格式无限刷

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