在PPT中如何处理50%以上的大段文字避免把ppt做成教科书

多数情况下，一份ppt中50%甚至70%以上的部分，都是由大段文字组成的，稍微不留意，就会把ppt做成“教科书”，本来听ppt就挺煎熬的，你还给人家看这天书，是想“谋财”啊，还是“害命”呢？

很多朋友都有“固有观念”，认为做好ppt，就必须懂设计、会ps、还要收藏几个G的精致ppt模版。

今天我就用最原始、最手工的方法告诉大家，即便你什么都不懂，也可以把ppt信手拈来。

有流量的看视频，没流量的看文字

我想大家平时对“大段文字”的处理方式是酱婶儿的：

先不提听众的心情，请问在汇报时，你不会看窜行吗？

当然我是夸张了，一般来说，大家还是会对大段文字进行“1.5倍行距”＋“加粗”的处理了，就好像这样：

但请相信我，就算你再懒、再累、再不讲套路，也请把文字分几个段落，否则就好像写作文不点标点一样。

上图是我做ppt的底线，但却不是我老板的啊。他总是直言不讳地说“天呢，我简直不相信这是你做的，太丑了吧”（请脑补嫌弃脸）。所以，我的底线就变成了下图。每次没思路没时间的时候，我的ppt都长这样儿～～

说到这里，也该进入今天的重点了。在美化大段文字之前，请大家思考一个问题：

你真的需要这么多文字吗？

我不信！！！

请把废话、浮夸的形容词删掉，篇幅会缩减1/3。

如果有些字句仅仅为了不忘词，请采取“演讲者模式”（虽然我不喜欢这种方式），或者私下花上20分钟背下来，捷径就好像买彩票，可遇不可求。

洒过鸡汤之后，很遗憾的告诉你，我挑选的这段文字示例没有一个字是废话。所以当你遇到相同情况时，可以把满满一页字拆分为多页。

以我挑选的这段文字为例，因为这段文字十分具有代表性，内容包括了：定义、类型和特征三大部分。

1、定义的处理

加上“引号”和“破折号”，营造出一种著作文献被引用的感觉

引号一定要大大大，这样才有威慑力

出处要寻根溯源，找到最原始的来源

2、特征的处理

不是只有财务数字才可以用表格，活用表格，可以让你的内容更有层次

3、特征的处理

依旧可以采用表格的展现形式，但为了形式的多样化，我采取了图文结合的方式。

对于中间这幅图，我没有拷贝现有模版，而是手工绘制的，就算你没学过设计和ps，只要把图形摆的整齐点或者艺术点，还是可以冒充一下小艺术家的。

如果一页的文字过少，存在大量留白，除了放大字体（好无奈的方法），还可以找点和内容相关的图片，放上去凑数。

对于大段文字的处理方法，可以总结如下：

废话删掉

把一页拆分为多页

学会“引用”

善用表格

插入图图画画，假装内容丰富，假装是大艺术家