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Word小技巧之快速分页和将文字转换为表格、两端对齐

2016-12-02 15:25:37           
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tip1    快速分页

word里面要分页

新建一个空白页

有几种方法:

1.这是最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页。

2.最常规做法:点击插入,然后插入分页符。

3.最快的做法:按Ctrl+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)。

tip2    多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的:

选中要复制格式的文本

单击格式刷

用格式刷去刷要改变的格式文本

\

假如我们需要给很多段文本刷上同样格式的话

一次一次操作很麻烦

其实

我们只要双击格式刷图标

就可以多次使用格式刷了

tip3    将文字转换为表格

有些时候

我们将网页上的表格复制到word里面

表格会丢失

变成下面这个样子:

◆  ◆  ◆  ◆  ◆  

这个时候

其实利用word自带的功能

可以很方便的复原表格

如下操作:

1.全选文字。

2.点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”

3.一般按照系统自动识别的结果,点击确定就可以了。

4.搞定。

tip4    表格插入空行

在表格由此点一下,然后敲回车键,就可以插入一行空白行。

\

若果要同时插入多行空白行的话,可以这样:

\

同时选中四行再鼠标右键插入行

可以一次插入三个空白行

\

\

tip5    两端对齐

用Word写简历的时候

在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式

很多同学是采用狂敲空格的方式来做

不仅效率低

而且很多时候你就是对不齐

有两个解决办法:

方法1. 表格法  

按tip2所教的插入表格方法

插入表格后

将右侧内容设为“靠右对齐”

\

然后将边框取消掉就可以了。

\

方法2.用制表位  

先输入内容

注意

同一行内靠左对齐的内容

和靠右对齐的内容

不要用空格隔开

而是用Tab键隔开

 

\

然后选中内容,右键,选择段落:

\

弹出窗口后点击左下角“制表位”:

\

然后新增一个40字符,靠右对齐的制表位:

\

点击确定后效果就出来了!

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