计算机等级考试二级ACCESS数据库基础知识

本章主要学习数据库的基本概念和基本理论，并对 Access 进行简单介绍。 
1.1 数据库基础知识
1.1.1 计算机数据管理的发展 
一．数据与数据处理 
数据： 
是指存储在某种 媒体上能够识别的物理符号 。 
数据处理： 
是指将数据转换成信息的过程。 
从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接受者来说是有意义的。 
二．计算机数据管理 
计算机数据管理 是指对数据的 分类、组织、编码、存储、检索和维护 。 
计算机数据管理 发展的几个阶段： 
1 ．人工管理 
20 世纪 50 年代中期以前，计算机主要用于科学计算。 
外部存储器 只有纸带、卡片、磁带，无像磁盘这样的可以随机访问、直接存取的外部存储设备。 软件的状况 是没有操作系统，没有专门管理数据的软件，数据由计算或处理它的程序自行携带。数据管理任务，包括存储结构、存储方法、输入/输出方式等完全由程序设计者负责。 
特点： 
数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。 
数据不能长期保存。 
一个程序中的数据无法被其他程序使用。 
程序之间存在大量重复数据，数据冗余大。 
2 ．文件系统 
20 世纪 50 年代后期到 60 年代中期。计算机不仅用于科学计算 , 而且还用于大量的数据处理。 直接存储设备，高级语言，操作系统 。 
程序和数据有一定的独立性，数据文件可以长期保存。 
数据和程序相互依赖。数据文件是为满足特定的业务，或某部门的专门需要而设计，服务于某一特定的应用程序。 
同一数据项可能重复出现在多个文件中，数据冗余度大。 
数据容易造成不一致。 
3 ．数据库系统 
20 世纪 60 年代后期。计算机用于管理的规模更加庞大，应用越来越广泛。同时多种应用、多种语言共享数据集合的要求越来越强烈。 
标志： 1968年IBM的 IMS 是一个层次模型数据库。1969年美国数据系统语言协会公布的 DBTG 报告，对研制开发网状数据库系统起到了推动作用。自1970年 IBM 公司的研究成果奠定了关系数据库理论基础。 
数据库技术的主要目的： 
有效地 管理和存储 大量的数据资源，包括：提高数据的 共享性 ，使多个用户能够同时访问数据库中的数据； 减少数据冗余 ，以提高数据的 一致性和完整性 ；提高数据与程序的 独立性 ，从而 减少 应用程序的 开发和维护代价 。 
4 ．分布式数据库 
20 世纪 70 年代以后，网络技术的发展为数据库提供了分布式的运行环境，从主机—终端结构发展到 C/S （客户 / 服务器）系统结构。 
数据库技术与网络技术的结合分为 紧密结合 与 松散结合 两大类。 
分布式数据库系统又分为 物理上分布、逻辑上集中 的分布式数据结构和 物理上分布、逻辑上分布 的分布式数据库结构两种。 
物理上分布、逻辑上集中的分布式数据结构是逻辑上统一、地域上分布的数据集合，是计算机网络环境中各个节点局部数据库的逻辑集合，同时受分布式数据库管理系统的统一控制和管理。 
物理上分布、逻辑上分布 的分布式数据库结构是把多个集中式数据库系统通过网络连接起来，各个节点上计算机可以利用网络通信功能访问其他节点上的数据库资源。 
5 ．面向对象数据库系统 
面向对象数据库吸收了面向对象程序设计方法的核心概念和基本思想，采用面向对象的观点来 描述现实世界实体（对象）的逻辑组织、对象之间的限制和联系等 。克服了传统数据库的局限性，能够自然地存储复杂的数据对象以及这些对象之间的关系，从而大幅度地提高了 数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性 。

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1.1.2 数据库系统
一．有关数据库的概念 
1 ．数据（ Data ） 
　　描述事物的符号记录。 
2 ．数据库（ Data Base ） 
　　存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。 
　　数据库中的数据不只是面向某项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。 
3 ．数据库应用系统 
　　利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。如：学生管理系统、人事管理系统等。 
4 ．数据库管理系统（ DataBase Management System,DBMS ） 
　　位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能报证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。 
5 ．数据库系统（ DataBase System, DBS ）
　　指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息资源共享的便利手段。有 5 部分：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统和相关软件、数据库管理员（ DataBase Administrator , DBA ）和用户。 
二．数据库系统的特点 
　　1 ．实现数据共享，减少冗余 
　　2 ．采用特定的数据模型 
　　3 ．具有较高的数据独立性 
　　4 ．有统一的数据控制功能 
三．数据库管理系统 
支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。主要目标是使数据成为 方便用户使用 的资源，易于为各种用户所 共享 ，并增进数据的 安全性、完整性和可用性 。 
●  功能主要包括： 
1．数据定义 
　　定义数据库的结构。 
2. 数据操纵 
　　更新（插入、修改、删除）和检索。 
3. 数据库运行管理
　　对数据库进行 并发控制 、 安全性检查 、 完整性约束条件的检查和执行 及 数据库的内部维护 （索引、数据字典的自动维护）等。 
4. 数据组织、存储和管理 
　　采用统一的组织方式，并提高效率。 
5. 数据库的建立和维护 
　　初始数据的输入与数据转存。
　　数据库的转储与恢复、数据库的重组与重构、性能的监视与分析。 
6. 数据通信接口 
　　提供与其他软件系统进行通信的功能。 
●  4 部分组成： 
　　　　■  数据定义语言及翻译处理程序
　　　　■  数据操纵语言及其编译（或解释）程序
　　　　■  数据库运行控制程序 
　　　　■  实用程序

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1.1.3 数据模型 
数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。是数据管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。 
一．实体描述 
1 ．实体 
　　客观存在并相互区别的事物成为实体。如：学生、教师、课程。 
2 ．实体的属性 
　　描述实体的特性。如学生实体用学号、姓名、性别等属性描述。 
3 ．实体集和实体型
　　属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。同类型的实体的集合，称为实体集。 
二．实体间联系及种类
实体之间的对应关系称为联系。如：一个学生可以选修多门课程，同一门课程可以由多名教师讲授。 
有三种类型： 
1 ．一对一联系 
　　如：人事部门的教师表和财务部门的工资表之间就存在一对一联系。 
2 ．一对多联系 
　　如：部门表与教师表之间就存在一对多的联系。 
3 ．多对多联系
　　如：学生表和课程表之间存在多对多的联系。 
三．数据模型简介 
数据模型是数据库管理系统用来表示实体间联系的方法。 
任何一个数据库管理系统都是基于某种数据模型的。数据管理系统所支持的数据模型有三种：层次模型、网状模型、关系模型。 
1 ．层次模型 
　　用树型结构表示各类实体以及实体之间的联系。典型代表： IBM 的 IMS 。 
　　（ 1 ）有且仅有一个节点无双亲，这个节点称为“根节点”。 
　　（ 2 ）其他节点有且仅有一个双亲。 
　　 特点：对一对多的层次关系描述非常自然、直观、容易理解，但不能直接表示出多对多的联系。 
2 ．网状模型
    （ 1 ）允许一