计算机等级考试二级Access上机试题及答案第四套

　　在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立三个关联表对象（名为"职工表"、"物品表"和"销售业绩表"）、一个窗体对象（名为"fTest"）和一个宏对象（名为"mTest"）。试按以下要求，完成表和窗体的各种操作：

　　（1）分析表对象"销售业绩表"的字段构成、判断并设置其主键。

　　（2）为表对象"职工表"追加一个新字段。字段名称为"类别"、数据类型为"文本型"、字段大小为2，设置该字段的有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一。

　　（3）将考生文件夹下文本文件Test.txt中的数据链接到当前数据库中。其中，第一行数据是字段名，链接对象以"tTest"命名保存。

　　（4）窗体fTest上命令按钮"bt1"和命令按钮"bt2"大小一致，且上对齐。现调整命令按钮 "bt3"的大小与位置。要求：按钮"bt3"的大小尺寸与按钮"bt1"相同、上边界与按钮"bt1"上对齐、水平位置处于按钮"bt1"和"bt2"的中间。

　　注意，不允许更改命令按钮"bt1"和"bt2"的大小和位置。

　　（5）更改窗体上三个命令按钮的Tab键移动顺序为：bt1->bt2->bt3->bt1->...。

　　（6）将宏"mTest"重命名为"mTemp"。

　　简单应用：

　　考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.mdb"，里面已经设计好四个关联表对象"tDoctor"、"tOffice"、"tPatient"和"tSubscribe"以及表对象"tTemp"，同时还设计出窗体对象"fQuery"。试按以下要求完成设计： 

　　（1）创建一个查询，查找姓"王"病人的基本信息，并显示"姓名"、"年龄"、"性别"，所建查询名为"qT1"。

　　（2）创建一个查询，统计年龄小于30岁的医生被病人预约的次数，且显示结果按预约人数降序排序（如下图所示），所建查询名为"qT2"。

　　（3）创建一个查询，删除表对象"tTemp"内所有"预约日期"为10月的记录，所建查询名为"qT3"，并运行该查询。

　　（4）现有一个已经建好的"fQuery"窗体，如下图所示。运行该窗体后，在文本框（文本框名称为tName）中输入要查询的科室名，然后按下"查询"按钮，即运行一个名为"qT4"的查询。"qT4"查询的功能是显示所查科室的"科室ID"和"预约日期"。请设计"qT4"查询。

　　综合应用：

　　考生文件夹下存在一个数据库文件"samp3.mdb"，已建立两个关联表对象（"档案表"和"工资表"）和一个查询对象（"qT"），试按以下要求，完成报表的各种操作。

　　（1）创建一个名为"eSalary"的报表，按表格布局显示查询"qT"的所有信息；

　　（2）设置报表的标题属性为"工资汇总表"；

　　（3）按职称升序汇总出"基本工资"的平均值和总和。"基本工资"的平均值计算控件名称为"savg"、"总和"计算控件名称为"ssum"；

　　注：请在组页脚处添加计算控件。

　　（4）在"eSalary"报表的主体节上添加两个计算控件：名为"sSalary"的控件用于计算输出实发工资；名为"ySalary"的控件用于计算输出应发工资。计算公式为：

　　应发工资：基本工资+津贴+补贴

　　实发工资：基本工资+津贴+补贴-住房基金-失业保险

　　试题解析

　　基本操作：

　　本题主要考核点：复合主键的设置、宏的重命名、有效性规则的设置、链接表、表结构的设置和窗体的设计。

　　本题解题思路：

　　第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

　　第二步：打开表"销售业绩表"，由表中内容可知，"时间"、"编号"和"物品号"为该表的主关键字，点击"设计视图"按钮，在弹出的表设计器中选中"时间"、"编号"和"物品号"行，点击工具栏上的"主键"按钮。

　　第三步：选择表"职工表"，点击"设计"按钮，选中"性别"字段后的空白字段，在"字段名称"中输入"类别"，"数据类型"选择"文本"，"字段大小"为"2"，选中下面的"有效性规则"，在右边的框中输入"In ("在职","退休")"。

　　第四步：单击"文件"菜单下"获取外部数据"下的"链接表"菜单，在弹出的对话框中选择考生文件夹中的"Test.txt"，单击"下一步"按钮、选中"第一行包含列标题"，再点击"下一步"按钮，链接表名称为"tTest"，点击"完成"。

　　第五步：选中"fTest"窗体，点击"设计"按钮，选中"bt3"命令按钮，并点击菜单栏上"视图"下的"属性"按钮，"左边距"属性设置为4厘米（即"bt1"与"bt2"左边距和的平均值），"宽度"为2厘米，"高度"为1厘米，"上边距"为2厘米。

　　第六步：选中"fTest"窗体，点击"设计"按钮，选中"bt2"命令按钮，并点击菜单栏上"视图"下的"属性"按钮，将"Tab键索引"属性设置为1；选中"bt3"命令按钮，将"Tab键索引"属性设置为2。

　　第七步：选中宏"mTest"，选择"编辑"菜单中的"重命名"，重命名为"mTemp"。

　　简单应用：

　　本题主要考的是数据库的查询。

　　本题解题思路：

　　（1）点击"查询"，选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tPatient"表，选择题目中所说的三个字段，然后在"姓名"字段的"条件"中输入"Like "王*""，最后以"qT1"保存查询。

　　（2）选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tDoctor" 和"tSubscribe"表，在第一个字段中选择"医生姓名"，在第二个字段中输入：预约人数: 医生ID，在第三个字段中选择"年龄"，并把"显示" 中的钩去掉，单击"视图"菜单中的"总计"命令，将第二个字段的"总计"选择"计数"，排序"中选择"降序"，然后在"年龄"字段的"条件"中输入"<30"，最后以"qT2"保存查询。

　　（3）选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tTemp"表，然后点击"查询"菜单中的"删除查询"菜单，在字段中选择"预约日期"，并在"条件"中输入"Month([预约日期])=10"，运行后，以"qT3"保存查询。

　　（4）选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tOffice" 和"tSubscribe"表，选择"科室ID"、"预约日期"和"科室名称"字段，并把"科室名称"字段的"显示"中的钩去掉，然后在"科室名称"字段的"条件"中输入"[Forms]![fQuery]![tName].[Value]"，最后以"qT4"保存查询。

　　综合应用：

　　本题主要考的是报表的设计。

　　本题解题思路：

　　（1）点击"报表"，选择"新建(N)"，在弹出的"新建报表"窗体上选择"自动创建报表：表格式"，"请选择该对象数据的来源或查询:"中选择"qT"，点击"确定"按钮。切换到报表的"设计视图"，选择报表，设置"标题"属性为"工资汇总表"。

　　（2）在"视图"菜单中选择"排序与分组"子菜单，选择"职称"字段，排序次序为"升序"，"组属性"的"组页脚"选择"是"。选择一个文本框，放到"职称页脚"中，选择工具栏上的"属性"按钮，在弹出的属性框中设置名称为"savg"，并在控件来源属性输入：=Avg([基本工资])。再选择一个文本框，放到"职称页脚"中，选择工具栏上的"属性"按钮，在弹出的属性框中设置名称为"ssum"，并在控件来源属性输入：=Sum([基本工资])。

　　（3）选择一个文本框，放到主体中，选择工具栏上的"属性"按钮，在弹出的属性框中设置名称为"sSalary"，并在"控件来源"属性输入：=[基本工资]+[津贴]+[补贴]-[住房基金]-[失业保险]。再选择一个文本框，放到主体中，选择工具栏上的"属性"按钮，在弹出的属性框中设置名称为"ySalary"，并在"控件来源"属性输入：=[基本工资]+[津贴]+[补贴]。

　　（4）将该报表以"eSalary"为文件名保存。