3.4 向表中插入、修改和删除数据
创建表的目的是利用表来存储和管理数据。实现数据存储的前提是向表中添加数据，没有数据的表只是一个空的表结构，没有任何实际意义。向表中添加数据后，可以根据需要修改和删除数据。
3.4.1 插入数据
向表中插入记录使用INSERT语句。向已建好的表中插入记录，可以一次插入一条记录，也可以一次插入多条记录。INSERT语句的语法格式为：
INSERT [ INTO ] table_name [ ( column_name [,…n] ) ]
VALUES ( expression | NULL | DEFAULT [,…n] )
其中：
INSERT：向表中插入数据时使用的关键字。
INTO：可选的关键字，使用INTO关键字可以增强语句的可读性。
table_name：要插入记录的表名。
(column_name[,…n])：指明要插入数据的字段名列表，为可选参数，当给表中所有字段插入值时，该字段名列表可以省略。
VALUES：关键字，该关键字后面指定要插入的数据列表值。
expression：与column_name对应的字段的值，插入字符型和日期型值时要加单引号。
1.插入单行数据
【例3.15】 向Category表中添加3行数据。
INSERT INTO Category(CategoryID,CategoryName,Description)
VALUES(1,'饮料','软饮料、咖啡、茶、啤酒和淡啤酒')
INSERT INTO Category(CategoryID,CategoryName,Description)
VALUES(2,'调味品','香甜可口的果酱、调料、酱汁和调味品')
INSERT INTO Category(CategoryID,CategoryName,Description)
VALUES(3,'点心','甜点、糖和面包')
表Category中有3个字段：CategoryID、CategoryName和Description，现在是对表中的所有字段插入数据，可以省略字段名列表，即上面3条INSERT语句可以简写成以下形式：
INSERT INTO Category
VALUES(1,'饮料','软饮料、咖啡、茶、啤酒和淡啤酒')
INSERT INTO Category
VALUES(2,'调味品','香甜可口的果酱、调料、酱汁和调味品')
INSERT INTO Category
VALUES(3,'点心','甜点、糖和面包')
这时需注意，必须保证VALUES后的各数据项位置同表定义时的顺序一致，否则系统会报错。
在插入数据时，对于允许为空的列，可使用NULL插入空值；对于具有默认值的列，可使用DEFAULT插入默认值。
【例3.16】 sales数据库中有一张销售员表Seller，表中包含SaleID、SaleName等8个字段。其中SaleID、SaleName字段不能为NULL，Sex字段有默认值‘男’，HireDate字段用系统当前日期作默认值，见图3-14。向Seller表中插入一行数据，性别Sex字段的默认值为“男”，HireDate、Address等字段取空值。
INSERT INTO Seller(SaleID,SaleName,Sex,Birthday,HireDate,Address,Telephone,Notes)
VALUES('s11','赵宇飞',DEFAULT,'1974-07-25',NULL,NULL,NULL,NULL)
因为是给表中的所有字段提供值，所以该INSERT语句也可简写成如下形式：
INSERT INTO Seller
VALUES('s11','赵宇飞',DEFAULT,'1974-07-25',NULL,NULL,NULL,NULL)
在插入数据时，也可以只提供部分字段的值，这时列名表不能缺省。例如：
INSERT INTO Seller(SaleID,SaleName,Birthday)
VALUES('s11','赵宇飞','1974-07-25')
Seller表中Sex、HireDate字段带有默认值，系统自动用默认值“男”以及系统当前日期来填充；Address、Telephone以及Notes没有默认值，但允许为NULL，系统自动用NULL值填充。
INSERT语句执行成功后，在“对象资源管理器”窗口中，用鼠标右键单击表Seller，在弹出的快捷菜单中选择“选择前1000行”命令，可以看到插入的数据，如图3-23所示。
该INSERT语句如果写成如下形式，即缺省了字段名列表，但是又没有给所有字段提供值，则系统会报错，如图3-24所示。
INSERT INTO Seller
VALUES('s11','赵宇飞','1974-07-25')
【例3.17】 sales数据库中有表OrderDetail，表结构如图3-25所示。向OrderDetail表中插入一行数据。
向OrderDetail表中插入数据的INSERT语句为：
INSERT INTO OrderDetail
VALUES(10254,'P01003',NULL)
或者
INSERT INTO OrderDetail (OrderID,ProductID)
VALUES(10254,'P01003')
这时，系统自动用NULL值填充Quan-tity字段。如果将INSERT语句写成如下形式，即缺省了字段名列表，但又没有给表中的所有字段提供值，则系统会报错。
INSERT INTO OrderDetail
VALUES(10254,'P01003') --系统报错
【例3.18】 向sales数据库的Orders表中插入一行数据。Orders表的结构如图3-26所示。其中，OrderID是标识列，OrderDate是带有默认值的列。
向Orders表中插入数据的INSERT语句为：
INSERT INTO Orders(CustomerID,SaleID)
VALUES('c01','s05')
这时，没有给字段OrderDate提供值，系统调用getdate()函数获取系统当前日期来填充该字段；而OrderID字段是标识列，其值由系统根据标识增量以及标识种子的值自动提供，用户在插入记录时不必提供该字段的值。
因此，使用INSERT语句时需注意：
不要向标识列中插入值。
若字段不允许为空，且未设置默认值，则必须为该字段提供数据值。
VALUES子句中给出的值的数据类型必须和列的数据类型相对应。
2.插入多行数据
使用INSERT语句也可以同时向数据表中插入多行记录，插入时指定多个值列表，每个值列表之间用逗号分隔开即可。
【例3.19】 sales数据库中有表Customer，表结构如图3-18所示。向Customer表中插入多行数据。
INSERT INTO Customer
VALUES
('c01','三川实业有限公司','刘小姐','大崇明路50号','343567','(030)30074321'),
('c02','东南实业','王先生','承德西路80号','234575','(030)35554729'),
('c03','坦森行贸易','王炫皓','黄台北路780号','985060','(0321)5553932');
语句执行之后的结果如图3-27所示。
还有一种非常有用的方法可以一次向数据表中插入多行记录，那就是在INSERT INTO语句中加入查询子句SELECT，通过SELECT子句从其他表中选出符合条件的数据，再将其插入指定的表中。其语法格式如下：
INSERT [ INTO ] dest_table_name [ ( column_name [,…n] ) ]
SELECT column_name [,…n]
FROM source_table_name
[ WHERE search_conditions ]
功能：先从source_table_name表中找出符合条件的所有数据，从中选择所需的列，将其插入dest_table_name表中。
注意
要插入数据的表dest_table_name必须是已经存在的，不能向不存在的表中插入数据。
要插入数据的表dest_table_name中的列和SELECT子句中列的数量、顺序和数据类型都要相同。
【例3.20】 创建Employee表，包含3个字段EmployeeID、EmployeeName和Address。将Seller表中的女销售人员的ID、姓名以及地址插入Employee表中。
CREATE TABLE Employee
(EmployeeID char(3),EmployeeName char(8),Address char(60))
GO
INSERT INTO Employee
SELECT SaleID,SaleName,Address
FROM Seller
WHERE Sex='女'
语句执行的结果如图3-28所示。
由结果可以看到，INSERT语句执行后，Employee表中多了2条记录，这两条记录和Seller表中女销售员的信息完全相同。
需注意，在该例中，由于是对Employee表中的所有列插入数据，因此可省略字段名列表。
