2014计算机二级MSoffice考试第1章知识点：交叉引用

 交叉引用

交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。创建交叉引用前要先对项目作标记，然后将项目与交叉引用连接起来。这里以题注的交叉引用为例介绍。

图题注的交叉引用示例：

1．题目要求：

（1）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

2．操作步骤：

前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。

准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。

（1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（如图1-13所示）

（2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：图1-1 国际乒联总部图（要连接的图题注），单击“插入”按钮，原来文字“如下图所示”自动变成“如图1-1所示”，即完成第一处插入；

（3）移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出

图1-13 图的交叉引用

表题注的交叉引用示例：

1．题目要求：

（2）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

2．操作步骤：

前提：必须对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。

准备：查找或移动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。

（1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（如图1-14所示）

（2）在图1-14窗口中，修改“引用类型”为：表，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：表2-1 24-29届冠军获得者表（要连接的表题注），单击“插入”按钮后，原来文字“如下表所示”自动变成“如表2-1所示”，即完成第一处插入；

（3）移动光标到下一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出。

图1-14 表的交叉引用

注意：当题注的交叉引用发生变化后，不会自动调整，需要用户自己要求“更新域”（“域”在后面的章节加以介绍）。“域”的更新方法如下：

鼠标指向该“域”右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新域中的自动编号；若有多处，可以全选（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷键<F9>。