2014计算机二级MSoffice考试第1章知识点：目录

目录

目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。

Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。

目录设置示例：

1．题目要求：

在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

（1）第1节：目录。其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；

b.“目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。其中：

a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

b.“图索引”下为图索引项。 

（3）第3节：表索引。其中：

a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

b.“表索引”下为表索引项。 

2．操作步骤：

（1）在文檔最前面插入三节。

光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”（如图1-15所示）→分节符类型：下一页→“确定”。

再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。

（2）完成题目要求中（1）~（3）中的a 要求。

步骤1：在第一个分节符（下一页）前输入文字：目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

步骤2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

步骤3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

（3）创建文档目录，即题目要求中（1）中的b要求。

光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”（如图1-15所示）→“目录”→“确定”。

图1-15中“显示级别”根据实际需要设定，本题目不作改动。

（4）创建图目录，即题目要求中（2）中的b要求。

光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图1-16所示）→“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”→“确定”。