计算机等级考试一级MSOffice模拟题（5）

Excel操作题(15分)
　　请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：
　　注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
　　1．(1)在考生文件夹下打开EXCEL．XLS文件，将sheetl工作表的Al：Dl单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算“总销量”和“所占比例”列的内容(所占比例=数量／总销量，“总销量”行不计，单元格格式数字分类为百分比，保留两位小数)；按降序次序计算各配件的销售数量排名(利用 RANK函数)；将工作表命名为“电脑城日出货统计表”。(2)选取“配件”和“所占比例”两列内容建立“分离型三维饼图”(“总销量”行不计，系列产生在“列”)，标题为“电脑城日出货统计图”，图例位置在底部，设置数据标志为显示“百分比”，将图插入到表的E2：Il3单元格区域内，保存 EXCEL．XLS文件。

　　 
　　2．打开工作簿文件EXC．XLS，对工作表“职称工资表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件为“工资”在2000以上且“职称编号”为l2或13 的，对筛选后的内容按主要关键字“工资”的降序次序和次要关键字“职工号”的升序次序进行排序，保存EXC．XLS文件。

　　 

第1小题
　　首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题一excel．xls]命令，将文档“excel．xls”打开。
　　(1)计算总销量和所占比例、设置数字格式
　　合并单元格、计算数据是Excel必考的内容之一，其具体操作如下：
　　步骤1 选中工作表sheetl中的Al：Dl单元格，单击工具栏上的，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。
　　步骤2 选择83：Bl3单元格，单击工具栏上的，将自动计算出选择单元格的合计值，该值出现在B13单元格中。
　　步骤3在C3中输入公式“=B3／$B$13”，将自动计算出求 CPU销量所占的比例，该值出现在C3单元格中。注意：这里公式中“$B$13”表示的是一种绝对地址形式，即不管如何复制公式，公式中的“$B$13”不会发生变化，这样就比较适合我们来复制C3中的公式了。
　　步骤4将鼠标移动到c3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将c3中的公式复制到其他单元格中了。仔细观察，我们发现在 CA．中复制了C3的公式，但公式发生了变化，“=B3／$B$13”中的B3变成了134，而“$B$13”没有变化。这是因为公式中的83是相对地址，其会随公式所占单元格位置的变化而变化：原公式所在C3，现复制到C4，其行号增加1位，因此公式中的相对地址83的行号也同步增加l位。而 “$B$13”是绝对地址，不会变化。
　　步骤5选定C3：Cl2，选择【格式一单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”，在“小数位数”中输入“2”。
　　(2)使用RANK函数计算排名
　　步骤 1在D3中输入公式“翊A脉∞3，$B$3：$B$12，o)”，将对 B3：Bl2中的数据进行对比，并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数，本题公式“=RANK(B3，$B$3：$B$12，O)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：B3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数；$B$3：$B$12是整个比较大小的区域，相当于有多个考生的考场：0表示降序排序，即最大数排名为1，如果将0 变成大于0的数字，则是升序，即最小数的排名为l。
　　步骤2选定D3列，将鼠标移动到D3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动至Dl2即可计算出其他行的排名。这里完成的其实就是将D3中的公式复制到其他单元格的过程。
　　步骤3将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“电脑城日出货统计表”。
　　(3)建立和编辑图表
　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：
　　步骤1选取“电脑城日出货统计表”的“配件”和“所占比例”两列，选择【插入一图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“饼图”，在“子图表类型”中选择“分离型三维饼图”。
　　步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。
　　步骤3单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“电脑城日出货统计图”。
　　步骤4单击“图例”，在“位置”中选择“底部”。
　　步骤5单击“数据标志”，在“数据标志”中勾选“显示百分比”。
　　步骤6单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到E2：Il3区域内，注意，不要超过这个区域。