2014年计算机二级考试Access上机试题及答案5

　　在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立两个表对象（名为"职工表"和"部门表"）。试按以下要求，顺序完成表的各种操作：

　　（1）设置表对象"职工表"的聘用时间字段默认值为系统日期。

　　（2）设置表对象"职工表"的性别字段有效性规则为：男或女；同时设置相应有效性文本为"请输入男或女"。

　　（3）将表对象"职工表"中的"照片"字段修改为数据类型为"OLE对象"；将编号为"000019"的员工的照片字段值设置为考生文件夹下的图像文件"000019.bmp"数据。

　　（4）删除职工表中姓名字段含有"江"字的所有员工记录。

　　（5）将表对象"职工表"导出到考生文件夹下的"samp.mdb"空数据库文件中，要求只导出表结构定义，导出的表命名为"职工表bk"。

　　（6）建立当前数据库表对象"职工表"和"部门表"的表间关系，并实施参照完整性。

　　试题解析

　　基本操作：

　　本题主要考核点：默认值的设置、有效性规则和文本的设置、记录的删除、表间关系和导出表。

　　本题解题思路：

　　第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

　　第二步：选中表"职工表"，点击"设计"，选中"聘用时间"字段，点击"默认值"属性右边的"…"按钮，弹出"表达式生成器"，在文本框中输入"=Now()"，也可以在"默认值"框中直接输入"=Now()"。

　　第三步：选中"性别"字段，再选中下面的"有效性规则"，在右边的框中输入""男" or "女""，选中下面的"有效性文本"，在右边的框中输入"请输入男或女"。

　　第四步：选中"照片"字段，将"数据类型"设置为"OLE对象"；打开表"职工表"，找到编号为"000019"的员工记录，选中此员工的照片的字段，点击"插入"菜单中的"对象"，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后在弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件"000019.bmp"。

　　第五步：打开表"职工表"，选中"姓名"字段中任意一条记录，右键选择"筛选目标"，在输入框中输入"*江*"，点回车后，删除筛选出的5条记录。

　　第六步：选择表"职工表"，点击"文件"菜单下的"导出"，在打开的"导出为"对话框中，选择考生文件夹下的"samp.mdb"，点击"保存"按钮，在"将职工表导出至"下面的文本框中输入"职工表bk"，选中"只导出定义"单选按钮，最后点击"确定"按钮。

　　第七步：选择工具栏上的"关系"按钮（或者单击右键，选择"关系"），然后单击菜单上的"显示表"按钮（或单击右键，在弹出的菜单中选择"显示表"），把" 职工表"和"部门表"添加到关系窗体中，鼠标选中"部门表"表中的"部门号"字段，然后拖到"职工表"中的"所属部门"字段。然后在弹出的窗体中选中"实施参照完整性"复选框，然后点"创建"。