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9.1 预备知识
15-12-23    奋斗的小年轻
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本书以用友最新版本ERP-U8+v12为操作平台,详细介绍了现代会计基本原理、U8+系统管理、总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、存货核算管理、会计期末处理等财务会计业务处理的基本知识和操立即去当当网订购
日常处理是应收款管理系统的重要组成部分,是经常性的应收业务处理工作。日常业务主要完成企业日常的应收单据录入审核,收款单据录入审核。为查询和分析往来业务提供及时、完整、准确的资料,加强应收款项的监督管理。

9.1.1  什么是发票

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。发票一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

9.1.2  发票的作用

发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
  • 发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;
  • 发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;
  • 发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;
  • 发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。

9.1.3  发票的种类

常见的发票种类有三种,即增值税专用发票、普通发票和专业发票。
  • 增值税专用发票:增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人不得领购使用。一般纳税人如有法定情形的,不得领购使用增值税专用发票。
普通发票:主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。普通发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查用;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。个人发票一般泛指普通发票。
  • 专业发票:专业发票可由政府主管部门自行管理,不套印税务机关的统一发票监制章,也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。专业发票是一种特殊种类的发票,但不套印发票监制章。

9.1.4  什么是应收单

应收单的实质是一张凭证,用于记录企业销售业务之外所发生的各种其他应收业务。应收单和收款单凭证处理如下:
  • 应收单的凭证处理:
    借:应收账款
       贷:其他业务收入
  • 收款单:收到钱时录入。凭证处理:
    借:银行存款
       贷:应收账款  (这里的应收款和上面的应收账款冲减)
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