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用友ERP财务管理从入门到精通
9.2 收付款单
15-12-23
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本文所属图书 >
用友ERP财务管理从入门到精通
本书以用友最新版本ERP-U8+v12为操作平台,详细介绍了现代会计基本原理、U8+系统管理、总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、存货核算管理、会计期末处理等财务会计业务处理的基本知识和操
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9.2.1 付款单
付款单是付款之前开据的应付款凭证。习惯上,付款单通常由餐馆、信用机构、公用事业单位和其他服务提供者开出。付款单内容上包括产品或服务的总价格,属于需要预期足额支付;付款单是决定是否提供服务的重要凭证。如果没有付款,服务中止。付款凭单制的基本原理可归纳如下:
一切现金支付业务均须事先填制付款凭单;
业务过程中,要以严格的凭证稽核工作为基础,有关经办人都要逐个办理后在付款凭单上签字,以工业企业的材料采购为例,其业务过程应是:仓库部门提出采购要求→计划部门列入计划后提交采购部门→采购部门提交行情表给领导审批→采购部门采购→仓库部门验收→采购部门核对发票、数量、规格并认可,在这一业务过程中,有关人员都要在付款凭单上签字;
上述稽核工作完成后,由会计部门负责应付帐款的人员保管付款凭单,按付款先后顺序放置;
付款期限到时,将付款凭单及附属凭证送交财务主管,批准付款;对于现购和其他现付业务,凭单要立即送财务主管批准付款;
出纳部门只能对已经批准付款的凭单付款,从而使授权付款与经办付款的职责明确分开;
出纳部门办理付款手续后,将两份副联送交会计部门,一份由负责应付帐款的人员,连同已注销的付款凭单及附属凭证归入已付款凭单档案,另一份则据以记帐;
传递中的凭单不得再交给填制人员处理,凭单送回会计部门之前,必须在付款人员的严格监督下对已付款凭单及附属凭证进行注销,以防止不法行为。
9.2.2 收款单
收款单是向客户收取商品赊销货款或预收货款的业务行为,此单据可处理企业应收款、销售预收款、预收款退款等资金业务,收款单还可以处理一张赊销发票分次收款,或一张收款单同时处理几张赊销发票的业务。
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