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10.2 票据的单据操作
15-12-23    奋斗的小年轻
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本书以用友最新版本ERP-U8+v12为操作平台,详细介绍了现代会计基本原理、U8+系统管理、总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、存货核算管理、会计期末处理等财务会计业务处理的基本知识和操立即去当当网订购
本节主要介绍银行承兑汇票和商业承兑汇票的新增、修改、删除和查询等日常单据操作。

10.2.1  增加票据

企业收到银行承兑汇票或商业承兑汇票票据,需要在系统中登记。操作步骤如下:
(1)在“企业应用平台”中选择“业务导航”|“业务工作”选项卡,目录树中选择“财务会计”|“应收款管理”|“票据管理”|“票据录入”菜单。显示“应收票据录入”界面,如图10.1所示。

图10.1  票据管理
(2)单击“增加”按钮,显示“票据增加”界面,如图10.2所示。

图10.2  票据增加
各栏目说明如下:
  • 票据编号:票据的编号可直接输入。
  • 票据类型:票据的种类包括银行承兑汇票和商业承兑汇票,用户可在下拉列表框中选择。
  • 方向:票据的方向可直接输入或者在系统提供的下拉框中选择。
  • 收到日期:收到该张票据的日期。该日期应大于已经结账月。
  • 出票人:用户可直接或参照输入。
  • 到期日:即该张票据的到期日期,到期日应大于或等于签发日期。
  • 结算方式:输入票据结算所对应的结算方式,以便于生成收款单并进行收款统计。
  • 付款人银行、收款人:用户可直接或参照输入。
  • 币种:币种是指用户进行结算的币别,可以参照输入,缺省为本位币。必需是币种档案中已经存在的记录。
  • 票面利率:如果票据为带息票据,应在此输入票据的票面利率。如果票据为不带息票据,此栏为空。票面利率为年利率。
  • 背书金额:背书金额即经过背书转让的金额,背书的金额不一定等于票据的面值。
  • 业务员: 输入业务员信息,可以为空。
  • 部门:输入部门信息,可以为空。
(3)按照各栏目的说明输入各项目后,单击“保存”按钮保存当前票据。系统会自动生成一张收款单,结算方式为“银行承兑汇票”或“商业承兑汇票”,用户可在“收款单据录入”中进行查询。

10.2.2  修改票据

在图10.1所示“票据管理”界面,选择要修改的票据,单击“修改”按钮,直接修改选择的票据即可。
操作提示:1、票据所生成的收款单已经核销的不能被修改。2、已经进行过计息、结算、转出等处理的票据不能被修改。

10.2.3  删除票据

在图10.1所示“票据管理”界面,选择要删除的票据,单击“删除”按钮,即可删除选择的票据。
操作提示:1、收到日期在已经结账月的票据不能被删除。2、票据所生成的收款单已经核销的不能被删除。3、已经进行过计息、结算、转出等处理的票据不能被删除。

10.2.4  查询票据

用户的所有票据操作都在“票据管理”界面进行,使用“票据查询”界面可以过滤满足条件的票据,以使“票据管理”操作更加方便。
(1)在“企业应用平台”中选择“业务导航”|“业务工作”选项卡,目录树中选择“财务会计”|“应收款管理”|“票据管理”|“票据列表”菜单。显示“应收票据列表”界面,如图10.3所示。

图10.3  应收票据列表
(2)用户进入票据列表界面后,可使用快捷条件进行查询,也可单击“更多”。显示“查询条件”界面,如图10.4所示。

图10.4 票据查询
 
  • 票据类型:输入查询票据的类型,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
  • 票据编号:可直接输入票据的编号进行查找。
  • 出票人、背书人:用户可直接或参照输入。
  • 票据面值:票据的面值即票据的票面价值,用户可以直接在此输入查询的票据面值范围。
  • 背书金额:直接输入背书后得到的金额。
  • 到期日:输入票据的到期日期范围。
  • 部门:输入部门信息,可以为空。
  • 业务员:输入业务员信息,可以为空。
  • 票据状态:用户可以按状态查询票据,转出、结算、计息、贴现、背书、退票、未处理等。
  • 预警提前期:用户可直接在输入框中输入预警提前天数。只能输入大于等于零的整数。如果查询预警票据时,用户输入预警提前期,系统将依此判断显示票据。只有当选择了“只显示预警票据”选项时,才允许输入预警提前期。
  • 制单状态:用户可在系统提供的下拉框中选择是或者否。
  • 显示类型:用户可在系统提供的下拉框中选择单据或者明细。
(3)输入查询条件后,单击“确定”按钮。显示“应收票据列表”界面,如图10.5所示。

图10.5   票据查询结果列表
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