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用友ERP财务管理从入门到精通
7.2 日记账
15-12-23
奋斗的小年轻
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本文所属图书 >
用友ERP财务管理从入门到精通
本书以用友最新版本ERP-U8+v12为操作平台,详细介绍了现代会计基本原理、U8+系统管理、总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、存货核算管理、会计期末处理等财务会计业务处理的基本知识和操
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在ERP- U8+系统中,日记账由系统根据凭证自动登录。本节主要介绍出纳日常工作中使用的现金日记账、银行存款日记账和资金日报的查询操作。
7.2.1 现金日记账
现金日记账功能用于查询现金日记账,现金科目必须在“会计科目”设置中预先指定。操作步骤如下:
(1)进入“企业应用平台”中选择“业务导航” | “业务工作”选项卡,目录树中选择“财务会计”|“总账”|“出纳”|“现金日记账”菜单,显示“现金日记账”查询条件界面,如图7.1所示。
图7.1 现金日记账查询
各栏目说明如下:
按月查:显示按月查询的现金日记账。
按日查:显示按日查询的现金日记账。
科目:用户选择现金科目,此科目在“会计科目”设置中设定。
科目自定义类型:可选择自定义的科目类型,选择后系统按所选取内容进行过滤。
按对方科目展开:选择此项,可以选择按对方一级科目或末级科目展开。
编码:现金日记账显示对方科目编码。
名称+编码:现金日记账可以显示对方科目编码和科目名称,可以选择显示一级科目或显示至末级。
包含未记账凭证:由于未审核等原因,可能会有部分凭证尚未记账,所以如果要查询真实的现金收支情况时用户应选择“包含未记账凭证”。
包含出纳未签字凭证:由于未签字等原因,可能会有部分凭证尚未进行出纳签字,所以如果要查询真实的现金收支情况时最好选择“包含出纳未签字凭证”。
(2)输入条件后,单击“确定”按钮,显示“现金日记账”界面,如图7.2所示。
图7.2 现金日记账
(3)单击“凭证”按钮可联查现金日记账相应条目的凭证。单击“总账”按钮可查看当前现金科目的三栏式总账。
(4)系统提供四种账页格式:金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式,用户可在下拉列表框中可以选择所需要的账页格式。
7.2.2 银行日记账
银行日记账功能用于查询银行日记账,银行科目必须在“会计科目”设置中预先指定。操作步骤如下:
(1)在“企业应用平台”中选择“业务导航” | “业务工作”选项卡,目录树中选择“财务会计”|“总账”|“出纳”|“银行日记账”菜单,显示“银行日记账”查询条件界面,如图7.3所示。
图7.3 银行日记账查询
(2)输入条件后,单击“确定”按钮,显示“银行日记账”界面,如图7.4所示。
图7.4 银行日记账
(3)单击“凭证”按钮可查看银行日记账条目相应的凭证。单击“总账”按钮可查看银行科目的三栏式总账。
(4)系统提供四种账页格式:金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式,用户可在下拉列表框中选择账页格式。
7.2.3 资金日报
资金日报用于查询现金、银行存款科目某日的发生额及余额情况。操作步骤如下:
(1)在“企业应用平台”中选择“业务导航” | “业务工作”选项卡,目录树中选择“财务会计”|“总账”|“出纳”|“资金日报”菜单,显示“资金日报”查询条件界面,如图7.5所示。
图7.5 资金日报表查询
各栏目说明如下:
日期:用户选择要查询的资金日报日期。
级次:选择查询科目的级次。如果选择多级查询,可以在一张资金日报表上看到所有资金发生的明细情况。
包含未记账凭证:由于企业内控制度规定或其他滞后原因,在查询时有些凭证尚未记账,如果用户要查询资金发生的真实情况,应选择“包含未记账凭证”。如果只想查询账面数据,可以不选。
有余额无发生也显示:选择此项后,即使现金或银行科目在查询日没有发生业务,即没有制作凭证只要有余额也显示。
(2)输入条件后,单击“确定”按钮,显示“资金日报表”界面,如图7.6所示。
图7.6 资金日报表
(3)单击“日报”按钮可显示光标所在科目的日报单,如图7.7所示。单击“昨日”按钮可在表头增加“昨日余额”列,以显示各现金、银行科目的昨日余额。
图7.7 日报单
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