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8.1 预备知识
15-12-23    奋斗的小年轻
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本书以用友最新版本ERP-U8+v12为操作平台,详细介绍了现代会计基本原理、U8+系统管理、总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、存货核算管理、会计期末处理等财务会计业务处理的基本知识和操立即去当当网订购
系统初始化设置是应收款管理系统进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。应收款管理系统初始化是指用户在使用应收系统之前进行的初始设置,包括基础资料设置、初始设置、期初数据录入、系统选项设置等。本章将作详细介绍。

8.1.1  什么是应收款项

应收款项泛指企业拥有的将来获取现款、商品或劳动的权利。它是企业在日常生产经营过程中发生的各种债权,是企业重要的流动资产。主要包括:应收账款、应收票据、预付款项、应收股利、应收利息、应收补贴款、其他应收款等。
  • 应收账款:是指企业由于采用赊销方式销售商品或提供劳务而享有的向顾客收取款项的权利。它是以商业信用为基础,以购销合同、商品出库单、发票和发运单等书面文件为依据而确认的。在通常情况下,按照历史成本计价原则,应收账款应当按照实际发生的交易价格入账,主要包括发票销售价格、增值税和代垫运杂费等,同时,需要考虑现金折扣。
  • 应收票据:主要是指核算企业持有的尚未到期兑现的商业汇票(分商业承兑汇票和银行承兑汇票)。在实际工作中,考虑到应收票据期限较短,利率较低,折合成现值手续较麻烦,现行企业会计制度规定,应收票据一律按票据面值入账。
  • 预付账款:是指企业在采购材料、商品或接受劳务过程中,按照合同的规定预付给供应单位或者提供劳务的单位的款项。
  • 其他应收款:是指企业除了产品销售、劳务供应等款项以外的其他业务引起的结算款项,例如应收的各种赔款罚金、出租包装物的租金、应向职工收取的各种垫付款项、备用金、存出保证金等。

8.1.2  应收账款的确认与计量

应收账款的确认重要是解决何时确认应收账款。应收账款是与商品的销售或劳务的提供直接相关的,因此确认应收账款的时间通常应与确认收入的时间相一致。也就是说,在商品的所有权已经转给购货方,或劳务已经提供、收入已经实现时,对未取的款项确认为应收账款。
应收账款的计量就是确认应收账款的入账价值。应收账款是因企业销售商品或提供劳务等产生的债权,应当按照实际发生额记账。其入账价值包括:销售货物或提供劳务的价款、增值税以及代购货方垫付的包装费、运杂费等。在确认应收账款的入账价值时,应当考虑有关的折扣因素。
  • 商业折扣,它是销货企业为了鼓励客户多购商品而在商品标价上给予的扣除。例如,企业规定,购买20件以上商品给予5%的折扣,或客户每买10件送2件。另外,企业为了尽快出售一些残次、陈旧、冷背的商品,也可能降价(即打折)销售。由于商业折扣在销售发生时即已发生,企业应按扣除商业折扣后的净额确认销售收入和应收账款。
  • 现金折扣,它是债权人在规定的期限内付款而向债务人提供债务扣除。现金折扣一般用“折扣率/付款期限”来表示。例如,“2/10 -1/20 - N/30”表示:买方在10天内付款,销货企业将按商品售价给客户2%的折扣;买方在第11天至第20天内付款,企业将按售价给客户1%的折扣;企业允许客户最长付款期限为30天,但客户在第21天至第30天内付款,将不能享受到现金折扣。

8.1.3  主要账务处理

1.应付账款的账务处理
(1)应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。为了反映应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”科目核算。
(2)企业因销售商品、提供劳务等,合同或协议价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,在“长期应收款”科目核算,不在本科目核算。
(3)本科目按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
(4)本科目的主要账务处理。
  • 本科目发生应收账款时,按应收金额,借记本科目,按照实现的营业收入,贷记“主营业务收入”等,按专用发票上注明的增值税,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目;收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
  • 企业代购货单位垫付的包装费、运杂费,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;收回代垫运费时,借记“银行存款”,贷记本科目。
  • 企业收到债务人清偿债务的现金金额小于该项应收账款账面价值的,应按实际收到的现金金额,借记“银行存款”等科目,按重组债权已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按其差额,借记“营业外支出”科目。
  • 收到债务人清偿债务的现金金额大于该项应收账款账面价值的,应按实际收到的现金金额,借记“银行存款”等科目,按重组债权已计提的坏账准备,借记“坏账准备”科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按其差额,贷记“资产减值损失”科目。
  • 企业接受的债务人用于清偿债务的非现金资产,应按该项非现金资产的公允价值,借记“原材料”、“库存商品”、“固定资产”、“无形资产”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费—应交增值税(进项税额)”科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按应支付的相关税费和其他费用,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按其差额,借记“营业外支出”科目。
  • 将债权转为投资,企业应按应享有股份的公允价值,借记“长期股权投资”科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按其差额,借记“营业外支出”科目。
  • 以修改其他债务条件进行清偿的,企业应按修改其他债务条件后的债权的公允价值,借记本科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按其差额,借记“营业外支出”科目。
(5)本科目期末余额在借方,反映企业尚未收回的应收账款;如果期末余额在贷方,反映企业预收的账款。
【例1】中美合作的A集团销售给B集团甲产品2 000件,每件20元,税率l7%,货已发出,货款尚未收到。做会计分录如下:
  • 发出商品时:
  借:应收账款—B集团(人民币账户户)        46 800
     贷:主营业务收入                40 000
       应交税费—应交增值税—销项税额     6 800
  • 收回货款时:
   借:银行存款                    46 800
      贷:应收账款—B集团             46 800
2. 其他应收款的账务处理
(1)本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 
(2)本科目可按对方单位(或个人)进行明细核算。 
(3)采用售后回购方式融出资金的,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。销售价格与原购买价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记本科目,贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。 
(4)企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目;收回或转销各种款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。 
(5)本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款项。
【例2】A集团工作人员张华外出预借差旅费2 000元,以现金付讫。
借:其他应收款—张华           2 000
贷:库存现金               2 000
【例3】接上例,张华出差归来,报销1200元,退回现金800元。
借:管理费用                    1 200
库存现金                    800
贷:其他应收款—张华        2 000
 
【例4】接例2,若张华出差归来报销2200元,财务部门补付200元。
借:管理费用                     2 200
贷:其他应收款—张华         2 000
库存现金                 200
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