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8.2 应收款管理系统概述
15-12-23    奋斗的小年轻
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本书以用友最新版本ERP-U8+v12为操作平台,详细介绍了现代会计基本原理、U8+系统管理、总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、存货核算管理、会计期末处理等财务会计业务处理的基本知识和操立即去当当网订购
本节将先介绍应收款系统的特点及系统接口、操作流程,为以后的操作打下良好的基础。

8.2.1   应收款管理系统功能概述

应收款管理系统着重于企业应收款的核算与管理。以发票、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏帐、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。主要功能特点如下:
  1. 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。
  2. 提供应收款帐龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能。
  3. 提供应收票据的管理,处理应收票据的核算和跟踪管理。用户可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
  4. 提供同一客户即是客户又是供应商的往来单位处理。
  5. 提供详细核算和简单核算两种核算模型,满足用户不同管理之间管理需要。
  6. 提供了各种预算,帮助用户及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于用户随时了解客户的信用情况。
  7. 提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。

8.2.2   应收款管理系统产品接口

应收款管理系统与总账系统、销售系统、合同管理系统、应付系统、出纳管理等系统有接口,如图8.1所示。

图8.1  产品接口
  1. 所有凭证均传递到总账系统中。可以将结算方式为票据管理的付款单登记到总账系统的支票登记簿中。
  2. 复核以后的销售发票在应收系统进行审核并登记应收账款、收款、核销,已经现收的销售发票可以在应收系统进行记账、制单。应收系统可以查询出销售系统中已经出库但还没有开票的实际应收信息和未复核的发票。
  3. 生效以后的应收类合同结算单可以将余额转入应收系统,在应收系统进行审核、收款、核销。应收系统可以查询合同管理系统中生效的应收类合同结算单。
  4. 应收、应付之间可以相互对冲。应收票据背书时可以冲应付账款。
  5. 应收系统的收付款单,可以登记生成出纳系统的日记账,出纳系统可以依据日记账生成本系统的收付款单。

8.2.3   应收款管理系统操作流程

应收款管理系统总体操作流程如图8.2所示。

图8.2  应收款管理系统总体流程
  1. 第2-4步是应收款管理系统的初始设置,应根据企业的特点进行相应的设置。
  2. 初始设置完成后,就可以使用应收款管理系统了。从第5-14步是用户每月进行的日常业务。
  3. 第15-16步是月末进行的月结工作。
第17-20步是年末进行的年结工作。对新年度账的基本设置进行相应的调整。调整设置完毕,就可以进行下一年度的账务处理了。
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