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计算机等级考试VFP教程:第五章 创建查询与视图

09-02-28        来源:[db:作者]  
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5.1 创建查询

1. 查询的概念

查询:就是向一个数据库发出检索信息的请求,从中提取符合特定条件的记录。

查询文件:

即保存实现查询的SELECT-SQL命令的文件。查询文件保存时,系统自动给出扩展名 .qpr;查询被运行后,系统还会生成一个编译后的查询文件,扩展名为 .qpx。

查询结果:

通过运行查询文件得到的一个基于表和视图的动态的数据集合。查询结果可以用不同的形式来保存。查询中的数据是只读的。

查询的数据源:可以是一张或多张相关的自由表、数据库表、视图。

2. 用查询设计器创建查询

基本步骤:

打开查询设计器 → 添加创建查询所基于的数据表 → 定义输出内容 → 设置联接、筛选、排序、分组条件 → 选择查询结果的输出形式 → 保存查询文件 →运行查询。

(1)打开查询设计器

方法1:

从文件菜单或工具栏上单击新建 → 查询 → 新建文件 → 进入查询设计器

方法2:

当所用到的数据表已在项目中时,从项目管理器窗口中单击数据 → 查询 → 新建 → 新建查询 → 进入查询设计器

方法3:从命令窗口中输入命令:

create query 查询文件名 & 创建新查询

modify query 查询文件名 & 修改已存在的查询

(2) 定义查询的输出内容

单击字段选项卡 → 从可用字段列表框中单击所需字段(当输出的列不是直接来源于表中的字段时,单击函数和表达式框边的… 按钮,打开表达式生成器,构造出所需的表达式)→ 单击添加按钮 → 所需字段自动出现在选定字段框中。

(3) 设置查询的筛选条件

筛选条件决定将哪些记录显示出来。

在筛选框中构造筛选条件表达式时,要注意在实例框中输入不同数据类型时的格式:

1) 字符串可以不带引号(当与源表中的字段名相同时才用引号);

2) 日期型数值要用{ }括起来;

3) 逻辑型数据两侧要带 .号,如 .T.,.F.

(4) 设置查询结果的排序依据

排序决定查询输出结果中记录显示的顺序。

设置方法:

单击排序依据 → 从选定字段框选中字段 → 选择升序或降序 → 单击添加。

(5) 设置查询结果的分组依据

分组是指将一组类似的记录压缩成一个结果记录,目的是为了完成基于该组记录的计算,比如:求平均值、总和、统计个数、其中的最大值、最小值等。

几个常用的统计函数

功能

求平均值

求总和

求最大值

求最小值

统计个数

名称

AVG()

SUM()

MAX()

MIN()

COUNT()

用于分组的字段不一定是选定输出的字段,但分组字段不能是一个计算字段。

可以用 满足条件… 来对分组结果进行进一步筛选。

(6) 对查询结果的其他设置

可以排除查询结果中所有重复的行,并设置结果的记录范围。

(7) 选择查询结果的输出类型

默认情况下,查询结果将输出在浏览窗口中,且其中的数据是只读的。

设置其他输出类型的方法:

打开查询菜单 → 选择查询去向 → 在查询去向对话框中选择一种。一般多选择表或报表。

(8)运行查询

在查询设计器打开的状态下,单击常用工具栏上的 !按钮或从查询菜单中选择运行查询。其他情况下,可从项目管理器中选中查询文件并单击运行按钮,或从程序菜单中选择执行命令,或从命令窗口中输入: DO 查询文件名。

(9) 创建多表查询

打开查询设计器 → 将所需的多个相关表添加进来 → 设置联接条件 → 按上面(2)至(8)步进行。

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3. 用查询向导创建查询

(1) 创建标准查询:

打开待查询的数据表 → 从文件菜单中单击新建 → 在新建对话框中选择查询并单击向导 → 选择查询向导 → 从单张或多张相关的表中进行字段选取 → 设置筛选条件 → 设置排序次序 → 选择查询结果的保存方式 → 给出查询文件名并选择保存位置 → 查询结果显示在查询窗口中。

注意:查询此时得到的数据是只读的,不可以更新。

(2)交叉表查询

打开待查询的数据表 → 从文件菜单中单击新建 → 在新建对话框中选择查询并单击向导 → 选择交叉表向导 → 从单张表中选取字段 → 设计布局 → 加入总和信息 → 选择查询结果的保存方式 → 给出查询文件名并选择保存位置 → 查询结果显示在查询窗口中。

注意:不是任何表都适宜采用交叉表的形式。

(3)用SELECT-SQL命令创建查询

常用的格式:

SELECT 表名1. 字段名1 [AS 标题名1], 表名1. 字段名2 [AS 标题名2], …

FROM 数据库名! 表名1 [,数据库名! 表名2 ] [, 数据库名! 表名3 ]

[TO FILE 文本文件名 | into table | into cursor 表文件名 ]

[ WHERE 选定条件]

[GROUP BY 分组字段名 ]

[HAVING 分组中的满足条件 ]

[ORDER BY 排序字段名1 [ASC | DESC] [, 排序字段名2 [ASC | DESC] ...]]

示例:

浏览学生中的查询学生 student.qpr :

SELECT 表xs.xh as 学号, 表xs.xm as 姓名, 表xs.xb as 性别, ;

表xs.csrq as 出生日期, 表xs.bj as 班级名称;

FROM 数据test!表xs;

WHERE 表xs.bj =cs1;

ORDER BY 表xs.xh;

INTO TABLE xs

浏览成绩中的按课程查询 sub_cj.qpr :

SELECT 表xs.bj as 班级名称, COUNT(表xs.xh) as 班级人数, AVG(表cj.cj) as 平均分, ;

MAX(表cj.cj) as 最高分, MIN(表cj.cj) as 最低分;

FROM 数据test!表xs, 数据test!表cj, 数据test!表kc;

WHERE 表cj.xh = 表xs.xh;

AND

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