2014年算机一级考试电子表格录入试题一及答案解析

13-10-17 来源：[db:作者]

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　　电子表格录入
　　注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
　　（1）打开工作簿文件EX44.XLS，将工作表sheet1（内容如下）的A1：F1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算"总计"行和"合计"列单元格（最后一个单元格不计）的内容，将工作表命名为"商品销售数量情况表"。


商品名称	一季度	二季度	三季度	四季度	合计
电冰箱	567	722	325	842
空调	524	623	745	502
洗衣机	442	456	416	614
总计

　　（2）打开工作簿文件EX44.XLS，对工作表"选课成绩表"（内容如下）内的数据清单的内容进行自动筛选，条件为"系名为计算机应用且课程名称为计算机网络基础"，筛选后的工作表还保存在EX44.XLS工作簿文件中，工作表名不变。

系名	学号	姓名	课程名称	分数
信息技术	200810021	王力	多媒体应用	80
计算机应用	200820032	刘辉	计算机网络基础	68
自动控制	200830023	廖常青	图形图像设计	91
经济管理	200850034	文冰	多媒体应用	75
信息技术	200810076	张小雷	图形图像设计	96
数字理论	200840056	洪英	多媒体应用	67
自动控制	200830021	刘旭	图形图像设计	69
计算机应用	200820089	萧风	多媒体应用	78
计算机应用	200820005	陈海兵	计算机网络基础	91
自动控制	200830082	李子欣	图形图像设计	82
信息技术	200810062	肖键	多媒体应用	79
计算机应用	200850022	陈林	计算机网络基础	68
数字理论	200840034	张美红	多媒体应用	87
信息技术	200810025	刘涵韵	图形图像设计	73
自动控制	200830026	高林长	多媒体应用	67
计算机应用	200840086	张笺风	计算机网络基础	77
经济管理	200850014	王子健	多媒体应用	83
自动控制	200830053	黄闻开	图形图像设计	91
数字理论	200840027	杨清	计算机网络基础	78
计算机应用	200810021	王力	计算机网络基础	86
自动控制	200830023	廖常青	多媒体应用	92
信息技术	200810076	张小雷	多媒体应用	78

　　答案：
　　 1. 基本操作
　　（1）合并单元格
　　合并单元格是最常考的操作。
　　① 一次选定要合并的所有单元格。
　　② 单击工具栏按钮

即可。
　　（2）工作表更名
　　① 右键单击Excel窗口左下侧的工作表标签。
　　② 弹出快捷菜单，单击【重命名】命令。
　　③ 此时Sheet1标签变成黑底白字状态。
　　④ 键入新名称即可。
　　2. 格式设置
　　（1）数字格式
　　设置数字格式可以统一地为数字更换显示格式。
　　① 首先选定要设置格式的单元格。
　　② 单击【格式】－【单元格】菜单命令。
　　③ 在弹出的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，一一设置小数位数、百分比、货币符号等。
　　（2）对齐方式
　　设置水平对齐方式最简单的方法是选定单元格后，单击工具栏按钮

即可。
　　设置垂直对齐方式就必须使用【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡来设置，在【垂直对齐】框中选择合适的对齐方式，单击【确定】按钮完成操作。
　　（3）字符格式
　　设置字体、字号、字形、文字颜色的方法和Word一样，要么通过工具栏按钮快速设置，要么通过【单元格格式】对话框中的【字体】选项卡来详细设置。
　　（4）边框设置
　　设置框线和设置字体、字号等操作一样，简单的操作是选定单元格后，单击工具栏按钮

，在弹出的下拉列表框中选择对应的框线，但复杂一些的框线设置就必须在对话框中设置了。
　　① 选定要设置的内容，单击【格式】－【字体】菜单命令。
　　② 打开【单元格格式】对话框【边框】选项卡。我们先设置外边框的框线，在【线条】、【颜色】中选择对应的选项。
　　③ 单击【外边框】按钮，我们看到【预览区】中已经显示出了外框线的效果了。
　　④ 然后，设置内框的框线，在【线条】、【颜色】中选择对应的选项。
　　⑤ 单击【内部】按钮，我们看到【预览区】中已经显示出了内框线的效果了。
　　（4）底纹设置
　　单元格和底纹可以通过工具栏按钮

简单设置，也可以通过【单元格格式】对话框中的【图案】选项卡来详细设置。
　　在【颜色】选择框中我们可以选择合适的颜色，在【图案】下拉列表框中我们还可以选择一些纹路图案来填充单元格。　　3. 图表
　　① 选定要建立图表的内容后，单击工具栏按钮，就可以启动【图表向导】对话框了，该对话框通过4个步骤来设置。
　　② 在【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框中选择图表类型、子图表类型。
　　③ 在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中选择【数据区域】、确定【系列产生在】。
　　一般情况下，系统会自动会数据进行判断，来确定【数据区域】、【系列产生在】。（所谓【系列产生在】指的是工作表中的标题）。
　　④ 在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中输入【图表标题】。有必要时，还可以输入X、Y轴的名称，以及设置数值是否要加百分比等。
　　⑤ 在【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框中确定图表是作为新工作表插入，还是插入到原工作表中。
　　⑥ 将插入到工作表中的图表调整其位置放好。
　　4. 高级数据处理
　　（1）排序
　　① 选定要排序的单元格，单击【数据】－【排序】菜单命令。
　　② 在【排序】对话框中，设置排序的【主要关键字】为、选择【递增】或【递减】、选择是否有【标题行】单击【确定】按钮。
　　（2）筛选
　　① 将光标置入表中，或选定全表。
　　② 单击【数据】－【筛选】－【自动筛选】菜单命令。
　　③ 此时，第一行每个单元格右侧出现一个

，单击此按钮，出现下拉菜单，选择【自定义】命令。
　　④ 在弹出的【自定义自动筛选方式】中设置筛选条件，单击【确定】按钮。
　　若取消筛选，则重新单击【数据】－【筛选】－【自动筛选】菜单命令即可。
　　（3）分类汇总
　　① 将光标置入表中，或选定全表。
　　② 对分类字段进行排序。
　　③ 单击【数据】－【分类汇总】菜单命令。 ④ 在弹出的【分类汇总】中设置：【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】，单击【确定】按钮。

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