2014年计算机二级考试Access上机考试试题及答案7

　　在考生文件夹下，存在一个数据库文件samp1.mdb，里边已建立两个表对象tGrade和tStudent；同时还存在一个Excel文件tCourse.xls。试按以下操作要求，完成表的编辑：

　　（1）将Excel文件tCourse.xls链接到samp1.mdb数据库文件中，链接表名称不变，要求：数据中的第一行作为字段名；

　　（2）将tGrade表中隐藏的列显示出来；

　　（3）将tStudent表中政治面貌字段的默认值属性设置为团员，并使该字段在数据表视图中的显示标题改为政治面目；

　　（4）设置tStudent表的显示格式，使表的背景色为青色、网格线为白色、文字字号为五号；

　　（5）建立tGrade和tStudent两表之间的关系。

　　简单应用：

　　考生文件夹下存在一个数据库文件samp2.mdb，里面已经设计好表对象tStud、tCourse、tScore和tTemp。试按以下要求完成设计：

　　（1）以表对象tStud和tScore为数据源创建一个选择查询，显示学生的姓名、性别、课程号和成绩四个字段内容，所建查询命名为qT1；

　　（2）以表对象tCourse为数据源创建一个选择查询，查找先修课程里含有S0101或者S0102这两门课的课程信息，并显示其课程号、课程名及学分三个字段内容，所建查询命名为qT2；

　　（3）以表对象tStud为数据源创建一个选择查询，查找并显示姓名中含有红字学生的学号、姓名、性别和年龄四个字段内容，所建查询命名为qT3；

　　（4）创建一个更新查询，将表对象tTemp中学分字段的记录值都更新为0，所建查询命名为qT4，并运行该查询。

　　综合应用：

　　考生文件夹下存在一个数据库文件samp3.mdb，里面已经设计了表对象tEmp、窗体对象fEmp、报表对象rEmp和宏对象mEmp。请在此基础上按照以下要求补充设计：

　　（1）将表对象tEmp中聘用时间字段的格式调整为长日期显示、性别字段的有效性文本设置为只能输入男和女；

　　（2）设置报表rEmp按照聘用时间字段升序排列输出；将报表页面页脚区域内名为tPage的文本框控件设置为系统的日期；

　　（3）将fEmp窗体上名为bTitle的标签上移到距btnP命令按钮1厘米的位置（即标签的下边界距命令按钮的上边界1厘米）。同时，将窗体按钮btnP的单击事件属性设置为宏mEmp，以完成按钮单击打开报表的操作。

　　注意：不允许修改数据库中的宏对象mEmp；不允许修改窗体对象fEmp和报表对象rEmp中未涉及的控件和属性；不允许修改表对象tEmp中未涉及的字段和属性。

　　上机试题解析

　　基本操作：

　　本题主要考核点：链接表、数据表的设置和关系的建立。

　　本题解题思路：

　　第一步：打开考生文件夹下的samp1.mdb数据库。

　　第二步：单击文件菜单下获取外部数据下的链接表菜单，在弹出的对话框中选择考生文件夹中的tCourse.xls，单击链接，单击下一步按钮、选择第一行包含列标题，再点下一步按钮，链接表名称为tCourse，点击完成。

　　第三步：打开tGrade，选择格式菜单下的取消隐藏列，选择成绩列，单击关闭按钮。

　　第四步：打开tStudent表的设计视图，将政治面貌字段的默认值属性设置为团员，标题属性设置为政治面目。打开tStudent表的数据表视图，选择格式下的数据表菜单，背景色为青色、网格线为白色。选择格式菜单下的字体，将字号设置为五号。

　　第五步：选择工具栏上的关系按钮（或者单击右键，选择关系），然后单击菜单上的显示表按钮（或单击右键，在弹出的菜单中选择显示表），把tGrade和tStudent表添加到关系窗体中，鼠标选中tGrade中的学号字段，然后拖到tStudent中的学号字段，然后点创建。

　　简单应用：

　　本题主要考的是数据库的查询。

　　本题解题思路：

　　（1）点击查询，选择新建(N)，在弹出的新建查询窗体上选择设计视图，然后在弹出的显示表窗体上选择tStud和tScore表，然后从tStud表中选择姓名和性别，从tScore表中选择课程号和成绩，以qT1保存查询。

　　（2）选择新建(N)，在弹出的新建查询窗体上选择设计视图，然后在弹出的显示表窗体上选择tCourse表，选择课程号、课程名、学分和先修课程；然后在先修课程字段的条件中输入：S0101OrS0102，并把显示中的钩去掉，最后以qT2保存查询。

　　（3）与第2小题类似，在选择了tStud表后，选择题目上所说的四个字段，在姓名字段的条件中输入Like*红*，最后以qT3保存查询。

　　（4）选择新建(N)，在弹出的新建查询窗体上选择设计视图，然后在弹出的显示表窗体上选择tTemp表，选择查询菜单中的更新查询菜单。然后从tTemp表选择学分字段，在学分字段的更新到中输入0，运行查询，最后以qT4保存查询。

　　综合应用：

　　本题主要考核点：表结构的修改、有效性文本的设置、报表中的排序、窗体的设计。

　　本题解题思路：

　　第一步：打开考生文件夹下的samp3.mdb数据库。

　　第二步：选中表对象tEmp，点击设计按钮，在弹出的表设计器中选中聘用时间字段，在格式字段属性中选择长日期；选中性别字段，再选中下面的有效性文本，在右边的框中输入只能输入男和女。

　　第三步：选中报表对象rEmp，点击设计按钮，选中主体区中的聘用时间，再选择视图菜单中的排序与分组，选择字段/表达式为聘用时间，排序次序为升序。选中tPage文本框控件，在文本框中输入=date()。

　　第四步：选中fEmp窗体，点击设计按钮，选中bTitle标签，并点击工具栏上的属性按钮，上边距属性设置为1厘米，选中窗体按钮btnP控件，并点击工具栏上的属性按钮，设置事件中的单击属性为mEmp。